05:41
Imsak

05:51
Subuh

13:04
Zohor

16:26
Asar

19:01
Maghrib

20:15
Isyak

Saiz Teks A- A A+

|

W

U

Proses Kerja Penghantaran Surat/Despatch

JAWATAN	PROSES
Pembantu Am Pejabat	Menerima karung surat daripada kakitangan Pos Malaysia yang bertugas menghantar surat untuk jabatan.
Pembantu Am Pejabat	Menandatangani dokumen serahan karung surat beserta cop jabatan.
Pembantu Am Pejabat	Membuka karung surat yang diterima.
Pembantu Am Pejabat	Mengagihkan surat yang tertera nama perseorangan atau "untuk perhatian" kepada pegawai / kakitangan mengikut senarai nama bahagian.
Pembantu Am Pejabat	Mengasingkan surat-surat perseorangan bagi pegawai / kakitangan yang telah bertukar atau bersara untuk dipulangkan kepada Pejabat Pos.
Pembantu Am Pejabat	Mengagihkan surat ke dalam rak surat mengikut bahagian di JAWI :- Pengarah Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengarah Operasi. Bahagian Pembangunan Bahagian Pengurusan Dakwah Bahagian Peyelidikan Bahagian Pelajaran Bahagian Pendakwaan Bahagian Pengurusan Kariah Bahagian Perkahwinan dan Pembagunan keluarga Bahagian Penguatkuasaan Caw. Pentadbiran, BKP Caw. Kewangan dan Akuan, BKP Unit Sumber Manusia, BKP Unit Teknologi Maklumat, BKP Unit Perhubungan Awan dan Penerbitan, BKP Masjid Wilayah JAWI Putrajaya Perpustakaan Awam Islam JAKIM Pejabat Mufti
Pembantu Am Pejabat	Membuka surat-surat yang ditujukan am kepada Jabatan.
Pembantu Tadbir (P/O)	Merekod surat-surat yang telah dibuka ke dalam Buku Rekod Daftar Surat.
Pembantu Am Pejabat	Mengecop surat yang telah dibuka dengan cop terima :- Tarikh Semasa Nama Bahagian / Jabatan.
Pembantu Am Pejabat	Memasukkan surat-surat yang telah dibuka ke dalam sampul kecil kuning untuk agihan kepada pegawai-pegawai yang berkenaan.

Jumlah paparan: 16179

Cetak Emel