Proses Kerja Tempahan Kenderaan Jabatan
JAWATAN | PROSES |
Pem. Tadbir/ Pem. Am Pejabat | Menerima borang permohonan tempahan kenderaan |
Ketua Pembantu Tadbir | Menyemak borang permohonan tempahan kenderaan :- Tarikh- Masa-Tempat- Bahagian- Bilangan Orang |
Ket. Pem. Tadbir | Menyediakan jadual menentukan nama- nama pemandu yang bertugas |
Pembantu Tadbir | Memaklumkan pada pemandu yang akan bertugas. |
Pembantu Tadbir | Menghubungi pegawai yang membuat tempahan kenderaan untuk memaklumkan nama pemandu |
Ket. Pem. Tadbir | Mencatatkan jadual perjalanan pemandu di papan putih :
|
Ket. Pem. Tadbir | Menyerahkan kunci kenderaan, kad touch n go dan kad minyak pada pemandu |
Ketua Pembantu Tadbir | Merekod dalam Buku Daftar :-
|
Ket. Pem. Tadbir | Menerima buku log daripada pemandu. |
Ketua Pembantu Tadbir | Menyemak buku log dan ditandatangani oleh pengguna/pegawai :-
|
Ket. Pem. Tadbir | Menyerahkan kembali buku log pada pemandu |
Ket. Pem. Tadbir | Menerima kunci, kad touch n go/smart tag dan kad minyak daripada pemandu. |
Ket. Pem. Tadbir | Menyimpan kunci, kad touch n go/smart tag dan kad minyak dalam almari peti besi. |